Форма - это окно, которое открывается при нажатии на кнопку.
Можно использовать для взаимодействия с пользователем.
Например, необходимо отредактировать отдельные поля документа или производить какие-либо сложные действия, требующие выбора и задание параметров.
Содержание формы настраивается исходя из задачи.