Каждому сотруднику можно сделать доступными определенных роботов Соответствующие кнопки будут появляться у них в документах.
Внутри приложения перейдите на вкладку Сотрудники.
Найдите в списке сотрудника и нажмите +Кнопка, выберите робота, которого хотите назначить.